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新财务结算中心正式上线运行

时间:2019-06-20 22:37:58  来源:   编辑:张淼  作者:  点击:

6月起,随着新的财务结算中心的启用,我校正式告别面对面排队审核传统方式,以解决报账周转率过低、赶早排队取号等“报账难”问题。新的结算中心有哪些亮点?小编带来了新结算中心的三大看点。

看点一:优化财务办事流程,无需排队

以前,“你来我审”情况下,工作人员一天能处理的凭证有限,尤其是学期末、年底,科研项目结题、预结算工作、学生实习等工作非常集中,大量的报账人员一起涌入报账大厅排队等候。拥挤嘈杂的工作环境、繁重复杂的核算业务、排队等候的焦躁烦闷情绪,往往给报账人员带来很多烦扰:“排队时间久,手续繁复,经常因为手续不齐全、单据不合格而被告知不能报账。”一位来财务报账的员工说。同时,对工作人员来说,完成这些工作流程也非易事。由于业务量大,报账大厅的工作人员加班加点是常态。一位资深的会计人员说:“每天报账结束后还要进行凭证整理、核对、归档、记账,年底基本都是吃完盒饭继续加班。去年年底结账和新系统建设,我们一位同事牙疼了三天,每天靠着止疼药工作到十二点”。

为此,财务处从2019年起全面更新财务业务信息系统,通过半年时间开发建设了全新的财务核算系统、网上报销系统、经费查询系统、网银结算系统、薪酬个税系统和综合收费系统并投入应用,线上通过财务信息化综合服务平台进行整合,线下通过新财务结算中心一体化办公,从根本上解决了业务繁杂重复的问题,提升服务效率。

如今,走进新的财务结算中心,崭新的沙发上只有零星几个人坐着,一边观看超大屏幕上的各部门最新通知,一边喝着自助的矿泉水,等待办理业务。取代人头涌涌的报账大厅的,是大厅的一隅的自助服务区。

在这个自助服务区内,投递系统机旁边的银行ATM、校园卡自助补卡圈存机、经费查询打印机和经费查询屏幕一起,实现二十小时全天候服务。从此,经费明细可以自助打印,财务报销审核无需排队等候,只需在线填报,系统将自动生成借款、报销单,打印后投递即可,省时省力。

看点二:业财深度融合,全环节闭环管理

以前,财务、国有资产管理、科技等各部门业务系统是相对独立的。由于不同分支机构对财务数据核算方法存在不一致性,使得财务部门无法及时且高效的整合分析数据,内部制度落实受限。

网报系统拟在本月实现对接国资系统,接下来还准备对接科研经费核算系统等相关系统,财务信息系统不仅是为满足日常会计核算的需要,还可以为业务活动开展提供资金预算、资产管理等财务数据信息。

新结算中心上线后,报账老师在办公室打开电脑,轻松一点,就可以通过该系统,及时了解项目经费收支动态和最新结余情况;同时还实现了科目预算的适度刚性化。财务系统可以对各科目预算的进行一定的额度控制,一旦报账老师填写的金额超过相应科目预算的一定比例,则不能通过,无需资产管理部门和科研经费管理人员再次确认,从而从源头上实现了对各类经费支出的适度控制;由于报账过程全程留痕,每一张报销单从申报到报销,全程可追溯,资金流向也十分清晰,无论对于学校财务的稽核监督、审计还是对于教师项目的结算与学校各部门的结算,都带来极大的方便,从而提高了管理效率。

看点三:一体化办公环境,一站式服务

新财务结算中心启用后,审核报销的款项将通过网银直接打入卡中即时到账,告别以往现金支票、转账支票、电汇三种支付方式,迎来网银支付时代,不仅提高了效率,还相对安全,减少了开支票的遗失、超期及空头支票等金融风险。

除了有自主投递报销附件以外,为了方便师生们办理业务,财务结算中心还有二级财务经费报销窗口,一卡通充值窗口、各类收费缴费窗口,让广大师生做到一站式的业务办理,在领取报销的现金的同时,不用出大门,就可以将现金存入自己的卡中。同时,对于财务而言,一体化办公环境,使得会计集中、标准统一、沟通及时,信息系统完善,进而降低会计核算成本,提高会计核算效率和精细化程度。

为了方便师生们熟悉新系统,财务处还开通QQ群,充分保障信息畅通。对于报账流程、发票如何规范等相关问题,工作人员将及时给予回复,还会贴心地将近期的容易高发的错误事项列出来,提醒报账师生。

可能不少人以为财务工作只是报账,但实际上,随着高水平大学建设的推进,工作量不断增加的同时,学校财务也积极朝着大数据的方向迈进。2017年网银支付量为3.57万笔,2018年为3.95万笔,增长10.6%;2017年银行来款6557笔,2018年6979笔,增长6%。2018年全年编制会计凭证4.5万份,审核原始票据附件46万余张,比上年增长13%。同时,财务工作人员还承担着账务核算,协助系统管理,课题结算,税务规划等一系列工作,逐步从事后算账转化为事前分析预测、事中预警提醒、事后归纳总结。


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